「毎月のレポート作成、データの集計だけで時間が過ぎてしまう…」そんなお悩みはありませんか？
数字をExcelに打ち込んだり、グラフを作り直したりするのは、本当に大変な作業ですよね。
そんな忙しいWeb担当者や広報のみなさんにぜひおすすめしたいのが、Googleが提供している無料ツール「Looker Studio（ルッカースタジオ）」です。
これを使えば、面倒なレポート作成を自動化して、驚くほどきれいなグラフを簡単に作ることができるんです。
この記事では、初心者の方にもわかりやすく「Looker Studioとは」何か、そして基本的な使い方から便利な活用方法まで、やさしく解説します。
今まで手作業で苦労していた時間を、もっと大切な分析や企画の時間に変えていきましょう。
ぜひ最後まで読んで、業務効率化のヒントを見つけてみてくださいね。
このページに書いてあること
Looker Studioとは？無料で使える自動レポート作成ツール
まずは、Looker Studio（ルッカースタジオ）がどのようなツールなのか、基本的なところから見ていきましょう。
難しそうな名前ですが、中身はとっても親切で使いやすいツールなんです。
ここでは、ツールの概要や読み方、そして気になる料金プランについて、わかりやすくお話しします。
Googleが提供するBIツールの概要
Looker Studioは、Googleが提供している「BI（ビジネスインテリジェンス）ツール」のひとつです。
BIツールと聞くと少し難しく感じるかもしれませんが、簡単に言えば「バラバラにあるデータを一箇所にまとめて、見やすいグラフや表にしてくれる道具」のこと。
例えば、Webサイトのアクセス数や広告のデータ、手元のスプレッドシートなど、あちこちに散らばっている数字を、自動でひとつのレポート画面に集約してくれます。
一度設定してしまえば、データは自動で更新されるので、毎回集計し直す必要もありません。まさに、忙しい私たちの強い味方ですね。
Looker Studioの読み方と旧データポータルからの変更点
このツールの読み方は「ルッカースタジオ」と読みます。
以前は「Googleデータポータル」という名前で親しまれていましたが、2022年10月に名称が変更されました。
名前が変わっても、基本的な使いやすさはそのままに、さらに機能がパワーアップしています。
検索するときにうっかり「loocker studio」と入力してしまうこともあるかもしれませんが、正しくは「Looker」ですので、ぜひこの機会に覚えてあげてくださいね。
「Google Looker Studio」と呼ばれることもありますが、同じツールを指しています。
無料版と有料版Looker Studio Proの違い
「そんなに便利なツールなら、高いんじゃないの？」と心配になるかもしれませんが、ご安心ください。
Looker Studioは、基本的に無料で利用できます。
企業向けにセキュリティ機能を強化した有料版の「Looker Studio Pro」もありますが、一般的なレポート作成やデータ分析であれば、無料版で十分すぎるほどの機能が揃っています。
まずは無料版から始めてみて、必要に応じて検討する形で全く問題ありません。コストをかけずに業務効率化できるのは、本当に嬉しいポイントですよね。
Looker Studioを導入する5つのメリット
では、なぜ多くの人がLooker Studioを選んでいるのでしょうか？
それには、単に「無料だから」というだけではない、実務に即した大きな理由があります。
ここでは、導入することで得られる5つの素敵なメリットについて、具体的にご紹介します。
複数のデータを1つのレポートにまとめて可視化できる
最大のメリットは、なんといっても「情報の集約」です。
Webサイトの分析データ、SNSの反応、広告の成果など、別々の管理画面にログインして確認するのは手間がかかりますよね。
Looker Studioを使えば、これらの異なるデータを1つのレポート画面にまとめて表示できます。
「あっちの画面を見て、こっちの画面を見て…」という行ったり来たりから解放され、全体像を一目で把握できるようになるのは、とても快適ですよ。
豊富なテンプレートでデザイン作成の手間が省ける
「デザインセンスに自信がない…」という方でも大丈夫です。
Looker Studioには、最初からおしゃれで見やすいテンプレートがたくさん用意されています。
- Google Analytics 4（GA4）用のレポート
- Google広告のパフォーマンスレポート
- YouTubeチャンネルの分析レポート
これらを選ぶだけで、プロが作ったようなレポートが一瞬で完成します。
一からデザインを考える必要がないので、作成時間を大幅に短縮できますし、見た目も整っているので、そのまま上司やクライアントに提出できてしまいます。
チームメンバーへURLひとつで簡単に共有できる
作成したレポートの共有も、驚くほど簡単です。
ExcelやPDFファイルをメールに添付して送る必要はもうありません。
発行されたURLをチームメンバーやクライアントに送るだけで、ブラウザ上で最新のレポートを見てもらえます。
「最新版のファイルはどれだっけ？」と迷うこともなくなりますし、閲覧権限の設定もできるので、セキュリティ面でも安心して共有できますよ。
インストール不要でブラウザ上ですぐに使える
新しいソフトをパソコンにインストールするのって、会社の許可が必要だったりして面倒なこともありますよね。
でも、Looker Studioは「クラウド型」のツールなので、インストールは一切不要です。
インターネットにつながるブラウザさえあれば、すぐに使い始めることができます。
会社のパソコンでも、自宅のパソコンでも、Googleアカウントにログインすれば、いつでもどこでも同じ環境で作業ができる手軽さは、大きな魅力です。
Googleのサービスなので連携がスムーズに行える
Googleが提供しているサービスだからこそ、他のGoogleツールとの相性が抜群です。
特に、以下のツールを使っているなら、連携は数クリックで完了します。
- Googleアナリティクス
- Googleスプレッドシート
- Google広告
これらはボタン一つでデータを読み込めるので、難しい設定やプログラミングの知識は必要ありません。
普段からGoogleのサービスを使っている方なら、直感的に操作できるのも嬉しいポイントですね。
Looker Studioで連携できる主なデータソース
Looker Studioの大きな魅力は、さまざまなデータと繋がれることです。
「コネクタ」と呼ばれる接続機能を使うことで、多種多様なデータソースから情報を引っ張ってくることができます。
ここでは、特によく使われる代表的な連携先をご紹介しますね。
Googleアナリティクス4 (GA4)
Webサイトの分析に欠かせない「Googleアナリティクス4 (GA4)」は、最もポピュラーな連携先です。
GA4の管理画面だけでは少し見づらいデータも、Looker Studioを通すことで、自分が見たい項目だけをピックアップして、わかりやすくグラフ化できます。
「今月のユーザー数は？」「どのページが人気？」といった疑問も、一目でわかるようになりますよ。
Googleサーチコンソール
「どんなキーワードで検索されているか」を知るための「Googleサーチコンソール」とも簡単に連携できます。
検索順位の変動や、クリック数の推移などをグラフにして、GA4のデータと並べて表示することも可能です。
SEO対策の効果測定レポートを作るなら、この連携は必須と言えるでしょう。
Googleスプレッドシート
意外と便利なのが「Googleスプレッドシート」との連携です。
例えば、社内の売上管理表や、イベントの来場者リストなど、手入力で管理しているデータもLooker Studioに取り込めます。
スプレッドシート側を更新すれば、レポートのグラフも自動で更新されるので、日々の進捗管理などにも活用できます。
これを使えば、あらゆるデータを可視化できると言っても過言ではありません。
Google広告
Web広告を運用している方には、「Google広告」との連携が強力な武器になります。
キャンペーンごとの費用対効果や、クリック率などをリアルタイムで確認できるレポートが簡単に作れます。
わざわざ広告管理画面に入らなくても、レポート画面だけで状況把握ができるので、運用の効率がグッと上がりますよ。
YouTubeアナリティクス
企業の広報活動としてYouTubeを活用しているなら、「YouTubeアナリティクス」とも連携してみましょう。
再生回数や視聴者維持率、登録者数の推移などを、かっこいいダッシュボードで管理できます。
動画ごとのパフォーマンスを比較分析する際にも、視覚的にわかりやすくなるのでおすすめです。
ルッカースタジオの使い方：導入からレポート作成までの4ステップ
「便利そうなのはわかったけど、使い方が難しそう…」と思っている方も安心してください。
基本的な操作はとてもシンプルで、大きく分けて4つのステップで完了します。
ここでは、「ルッカースタジオ 使い方」の基本として、導入からレポート完成までの流れを順番に解説していきます。
GoogleアカウントでLooker Studioにログインする
まずは、Looker Studioの公式サイトにアクセスしましょう。
利用にはGoogleアカウントが必要ですので、普段業務で使用しているアカウントを用意してください。
サイトにアクセスして「無料で利用を開始」といったボタンをクリックし、Googleアカウントでログインします。
初回のみ、利用規約への同意や簡単な初期設定画面が表示されますが、画面の指示に従って進めればすぐに完了します。これで準備はOKです。
分析したいデータソースに接続設定を行う
ログインできたら、画面左上の「＋ 作成」ボタンから「レポート」を選びます。
すると、「データの接続」画面が表示されるので、ここで分析したいデータを選びましょう。
例えば、GA4のデータを使いたい場合は「Googleアナリティクス」を選択し、連携したいプロパティ（Webサイト）を選んで「追加」をクリックします。
これだけで、Looker Studioとデータの紐付けは完了です。とっても簡単ですよね。
グラフや表を追加してデータを可視化する
データがつながったら、いよいよレポート作成です。
画面上部のメニューから「グラフを追加」を選び、棒グラフや円グラフ、折れ線グラフなど、好きな形式を選んで配置します。
右側の設定メニューで、表示させたい「ディメンション（項目）」や「指標（数値）」をドラッグ＆ドロップで入れ替えることができます。
パズルのように直感的に操作できるので、いろいろいじりながら、見やすい形を探してみてください。
作成したレポートを社内やクライアントに共有する
納得のいくレポートができたら、さっそく社内やクライアントに共有してみましょう。Looker Studioなら、レポート画面の右上にある「共有」ボタンから簡単に設定できます。
共有画面が開いたら、見せたい相手のメールアドレスやGoogleグループを入力して招待しましょう。もちろん、リンクを取得してチャットなどで送ることも可能なので、状況に合わせて使い分けてみてください。
このとき、相手の権限を「閲覧者」に設定しておくのがポイントです。そうすれば、相手はレポートを見ることはできますが、誤って編集したり壊したりする心配はありません。
これで共有の準備はバッチリです。レポートのデータは随時更新されますから、一度共有すれば、来月からは同じURLにアクセスしてもらうだけで、いつでも最新の状態を確認していただけます。
Google Looker Studio使い方の応用テクニック
基本操作に慣れてきたら、もう少し便利な機能を使ってみましょう。
「Google Looker Studio 使い方」の中でも、これを知っているとレポートの質がグッと上がる応用テクニックをご紹介します。
少しの工夫で、見る人にとってさらに親切なレポートになりますよ。
期間設定コントロールで表示期間を自由に切り替える
レポートを見る人が、自分で好きな期間を選んでデータを見られるようにする機能です。
メニューから「コントロールを追加」→「期間設定」を選んで配置するだけ。
これがあると、「先月のデータが見たい」「去年の同じ時期と比較したい」といった要望に、レポートを作り直すことなく応えられます。
見る人が自由に操作できるインタラクティブなレポートになるので、満足度も高まりますよ。
フィルタ機能を使って特定の条件でデータを絞り込む
特定のデータだけを抜き出して見たいときに便利なのが「フィルタ機能」です。
例えば、「スマートフォンからのアクセスだけを見たい」とか、「特定のページだけの数値を知りたい」といった場合に役立ちます。
グラフごとにフィルタを設定することもできますし、レポート全体に適用するプルダウンメニューを設置することも可能です。
情報が多すぎて複雑な場合に、情報を整理して見やすくするのに効果的です。
画像や企業ロゴを挿入してレポートを整える
レポートの見た目を整えることも、わかりやすさのためには大切です。
ツールバーの画像アイコンから、会社のロゴマークや、説明用の画像を挿入することができます。
ヘッダー部分に自社のロゴを入れたり、背景にブランドカラーを敷いたりするだけで、オリジナリティのあるしっかりとしたレポートに見えます。
デザイン機能を使って、読む人が楽しくなるようなレポートを目指してみましょう。
計算フィールドを使って独自の指標を作成する
元々のデータにはない項目を、計算式を使って新しく作ることができるのが「計算フィールド」です。
少し上級者向けですが、Excelの数式のようなイメージです。
例えば、「コンバージョン数 ÷ クリック数」で独自の転換率を出したり、２つの指標を足し合わせたりすることができます。
「looker 使い方」をマスターして、自分たちのビジネスに本当に必要な指標を表示できるようになると、分析の幅が大きく広がりますよ。
Looker Studioを利用する際の注意点
とても便利なLooker Studioですが、完璧なツールというわけではありません。
使っていくうちに「あれ？」と思うことがないように、いくつか知っておきたい注意点があります。
これらを事前に理解しておけば、トラブルを未然に防ぐことができますよ。
データ量が膨大になると動作が重くなる場合がある
大量のデータを扱ったり、計算式をたくさん使いすぎたりすると、レポートの表示速度が遅くなることがあります。
特に、スプレッドシートに何万行ものデータが入っている場合などは注意が必要です。
もし動作が重いと感じたら、表示する期間を短くしたり、不要なグラフを減らしたりして、データを軽くする工夫をしてみてください。
サクサク動くことは、レポートを見る人への配慮でもありますからね。
連携できない外部ツールがあることを理解しておく
Looker StudioはGoogle製品との連携は得意ですが、他社のツール（例えばFacebook広告やXのアナリティクスなど）とは、直接連携できない場合があります。
そういった外部ツールのデータを扱うには、一度スプレッドシートにデータを書き出すか、有料のサードパーティ製コネクタを利用する必要があります。
「すべてのデータがボタン一つで繋がるわけではない」という点は、あらかじめ理解しておきましょう。
スマートフォンでの閲覧には専用の調整が必要になる
Looker Studioで作ったレポートは、基本的にはパソコンの画面で見ることが想定されています。
スマートフォンでそのまま見ようとすると、文字が小さすぎたり、レイアウトが崩れて見づらかったりすることがあります。
もしスマホで見る機会が多いなら、スマホ専用の縦長サイズのレポートを別に作成するなど、閲覧環境に合わせた調整が必要になります。
誰がどのデバイスで見るかを考えて作成するのがポイントです。
まとめ
ここまで、Looker Studioの魅力や使い方についてご紹介してきました。
Looker Studioは、データの集計やレポート作成という「作業」を自動化し、私たちが本来やるべき「分析」や「改善のアクション」に集中させてくれる素晴らしいツールです。
最初は「難しそう」と感じるかもしれませんが、テンプレートを使えば数分で立派なレポートが作れますし、一度作ってしまえばあとは自動で更新してくれます。
ぜひこの機会にLooker Studioを導入して、日々の業務を効率化してみてください。
空いた時間で新しい企画を考えたり、チームとのコミュニケーションを増やしたりと、仕事の質をさらに高めていきましょう。
looker studioについてよくある質問
最後に、Looker Studioについて初心者の皆さんがよく疑問に思うことを、Q&A形式でまとめました。
導入前の不安解消に役立ててくださいね。
- Q. Looker Studioは本当にずっと無料で使えますか？
- A. はい、基本的な機能はすべて無料で使い続けることができます。Googleアカウントさえあれば、期間の制限なく利用可能です。より高度な管理機能が必要な大企業向けに有料版（Pro）もありますが、通常の使用では無料版で十分です。
- Q. 作成したレポートはPDFとしてダウンロードできますか？
- A. 可能です。レポート画面の「共有」メニューの近くにあるダウンロードオプションから、PDF形式で保存することができます。印刷して配布したい場合や、オフラインで共有したい場合に便利です。
- Q. データはリアルタイムで更新されますか？
- A. データソースによりますが、例えばGoogleアナリティクス4（GA4）の場合、データの反映には多少のタイムラグ（数時間〜1日程度）がある場合があります。スプレッドシートなどは比較的早く反映されますが、完全なリアルタイムではないことを覚えておきましょう。
- Q. スマホからレポートを編集することはできますか？
- A. スマートフォンからの「閲覧」は可能ですが、「編集」はパソコンから行うことをおすすめします。スマホの画面では細かい操作が難しく、機能も制限されるため、作成や修正はPCで行いましょう。
- Q. 共有したレポートが見られないと言われました。原因は？
- A. 共有設定の権限が正しくない可能性があります。共有設定画面で、相手のメールアドレスが追加されているか、もしくは「リンクを知っている全員が閲覧可」になっているかを確認してみてください。
